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JOBS >   07. Juni 2019

Empfangsmitarbeiter

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung am Empfang (*) in Teilzeit (25 Stunden).

Diese Aufgaben erwarten dich an unserem Empfang:

  • Begrüßung von Besuchern und Mitarbeitern
  • Annahme und Weiterleiten von Telefongesprächen
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Getränken etc.
  • Verwaltung von Kalendern und Konferenzräumen inkl. Bewirtung in Meetings
  • Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung sowie Führung des Kassenbuches
  • Unterstützung der Teams bei administrativen Aufgaben
  • Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern telefonisch sowie per Mail
  • Führen von Listen und Pflege von Datensätzen
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen

All diese Aufgaben teilst du dir in einem wechselnden Schichtsystem (Früh- und Spätschicht) mit einer Kollegin, daher sind enge Absprachen und Teamwork von hoher Wichtigkeit.

Zusätzlich wünschen wir uns noch folgendes von dir:

  • Du bringst fundierte Erfahrung im Bereich der Empfangsarbeit mit
  • Du denkst mit, hast einen Blick fürs Wesentliche und organisierst und strukturierst ebenso gern wie gut
  • Du hast Spaß an der Kommunikation mit Menschen – egal ob persönlich, am Telefon oder per E-Mail
  • Du hast ein sympathisches Auftreten und eine gutgelaunte Art und lässt dich auch von stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
  • Dir merkt man Offenheit und eine sehr ausgeprägte Dienstleistungs-Orientierung an
  • Du bringst große Motivation und eine schnelle Auffassungsgabe mit, um den Empfang mit all seinen Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen
  • Du bist verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und absolut zuverlässig

Wir bieten dir:

  • Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
  • Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten
  • Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und einen freundschaftlichen Umgang
  • Unser schönes Büro mitten in der Hamburger City, wo du Obst, Getränke, Massagen, einen HVV-Zuschuss und vieles mehr erhältst

Fühlst du dich angesprochen, und hast du Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Unterlagen mit Angabe von Gehaltswunsch sowie möglichem Eintrittsdatum sendest du bitte an Anna Suwald unter jobs@vs-hh.de.

(*) Geschlecht egal. Hauptsache motiviert.