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JOBS >   07. Juni 2022

Empfangs-Manager (m/w/d)

Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens?

Am Empfang bist du der erste Kontakt für jeden, der unsere Agentur betritt – Kollegen, Besucher, Kunden, Lieferanten, Bewerber. Und jeder freut sich, wenn er mit einem offenen und freundlichen Lächeln begrüßt wird. Und genau dieses Lächeln suchen wir.

Du glaubst an den ehrlichen und offenen Austausch, dabei ist Freude an der Arbeit dein größter Motivator? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse!

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams einen EMPFANGS-MANAGER/IN in Vollzeit.

Spannende Aufgaben warten auf dich:

  • Begrüßung von Besuchern und Mitarbeitern
  • Annahme und Weiterleiten von Telefongesprächen
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Getränken etc.
  • Verwaltung von Kalendern und Konferenzräumen inkl. Bewirtung in Meetings
  • Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
  • Unterstützung der Teams bei administrativen Aufgaben
  • Unterstützung der Personalabteilung, Buchung und Verwaltung freier Mitarbeiter
  • Führen von Listen und Pflege von Datensätzen
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen sowie Führung des Kassenbuches

Was du mitbringen solltest:

  • Du denkst mit, hast einen Blick fürs Wesentliche und organisierst und strukturierst ebenso gern wie gut
  • Du hast Spaß an der Kommunikation mit Menschen – egal ob persönlich, am Telefon oder per E-Mail
  • Sympathisches Auftreten und eine gutgelaunte Art
  • Offenheit und eine sehr ausgeprägte Dienstleistungs-Orientierung
  • Große Motivation und schneller Auffassungsgabe, um den Empfang mit all seinen Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen
  • Du bist verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und absolut zuverlässig

Wir bieten dir:

ein motiviertes, nettes Team in schönen Agenturräumen mitten in der City. Die Aufgaben sind vielseitig, du kannst eigenverantwortlich arbeiten. Für eine intensive Einarbeitung sorgen wir.

  • eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre mit Raum für eigene Ideen
  • die Chance, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten
  • flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und ein freundschaftlicher Umgang
  • ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
  • unser schönes Büro mitten in der Hamburger City, wo du Obst, Getränke, Massagen, einen HVV-Zuschuss und vieles mehr erhältst
  • und: bei uns darfst du so sein, wie du bist!

Fühlst du dich angesprochen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit frühestmöglichem Startdatum und deinem Gehaltswunsch an Caroline Menge unter jobs@vs-hh.de.